-
Seksyen Pengurusan
Unit Pentadbiran dan Kewangan
- Mengurus urusan pentadbiran dan perkhidmatan.
- Mengurus urusan kewangan dan belanjawan.
- Mengurus aset, inventori dan stor.
Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan- Mengurus dan melaksana kursus / taklimat berkaitan sistem perakaunan / kewangan kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ).
- Melaksana, memantau, memberi khidmat nasihat serta menjadi pakar rujuk sistem perakaunan / kewangan.
- Memberi khidmat nasihat berkaitan prosedur / piawaian perakaunan / kewangan.
- Memberi khidmat nasihat berkaitan Akaun Belum Bayar (AP) / Akaun Belum Terima (AR) kepada Pusat Tanggungjawab (PTJ).
- Memberi khidmat bantuan (HelpDesk).
- Memberi khidmat nasihat perakaunan kos / Activity Based Costing (ABC) bagi tujuan Outcame Based Budgeting (OBB).
Unit Pengurusan Prestasi- Menganalisa pengkosan.
- Menganalisa prestasi kewangan Pusat Tanggungjawab (PTJ).
- Menganalisa prestasi Akaun Belum Bayar (AP) dan Akaun Belum Terima (AR).
- Mengurus hal berkaitan inovasi dan kualiti.
- Mengurus Petunjuk Prestasi Utama (KPI).
- Memantau perletakan Pelaburan Simpanan Tetap (FDI).
Nota :
Bagi JANM Cawangan:
i. Fungsi 1 - 3 dilaksanakan oleh Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan.
ii. Fungsi 4 - 6 dilaksanakan oleh Unit Pentadbiran dan Kewangan. -
Seksyen Operasi
Unit Akaun
- Menyelenggara akaun.
- Mengurus akaun-akaun subsidari.
Unit Gaji- Mengurus dan melaksana operasi sistem payroll untuk bayaran emolumen.
Unit Pengurusan Dana- Mengurus bayaran balik, aliran tunai dan terimaan.
- Mengurus Akaun Belum Bayar (AP) dan Akaun Belum Terima (AR).
Unit Teknikal- Menyelenggara sistem aplikasi perakaunan / kewangan.
- Mengurus dan meyelenggara peralatan ICT.
- Memberi bantuan teknikal berkaitan ICT termasuk di Pusat Tanggungjawab (PTJ).
-
Seksyen Pemantauan
Unit Naziran
- Melaksanakan naziran ke atas Pusat Tanggungjawab (PTJ) berkaitan dokumen kewangan, gaji dan pukal.
- Memantau kemajuan kerja / barangan / perkhidmatan.
Unit Pengurusan Aset
- Melakukan semakan / verifikasi ke atas aset ketara, tidak ketara dan rekod di Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi tujuan penyediaan penyata kewangan.
Unit Wang Tak Dituntut (WTD)
- Memberi kesedaran dan kefahaman berkaitan Wang Tak Dituntut.
- Menjalankan pemeriksaan ke atas entiti-entiti bagi memastikan Akta WTD dipatuhi.
- Mengurus tuntutan dan bayaran balik.
Nota :
Fungsi ini dikecualikan kepada JANM Negeri Selangor dan JANM Cawangan.